Tieff Apartmanok & Házak Balaton

Adatvédemi tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató

Tieff Apartmanok & Házak

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő: Tieffné Oláh Tóth Rozália
Cím: 8621 Zamárdi, Kossuth Lajos utca 22.
E-mail: tieffrozi@gmail.com
Telefon: +36 70 946 1003
Weboldal: tieffapartmann.hu
Adószám: 76207556-1-34

Az adatkezelő az alábbi szálláshelyeket üzemelteti:

  • Tieff Apartmanház Zamárdi: 8621 Zamárdi, Kossuth Lajos utca 22. – NTAK: MA21026640
  • Tieff Apartmanház Balatonszárszó: 8624 Balatonszárszó, Kisfaludy Sándor utca 22. – NTAK: MA21026648
  • Tieff Apartmanház Balatonmáriafürdő: 8648 Balatonkeresztúr, Temető utca 2/A. – NTAK: MA21026645

Az adatkezelő a személyes adatokat a GDPR és a vonatkozó magyar jogszabályok előírásainak megfelelően kezeli.

2. Ajánlatkérés és szállásfoglalás

A weboldalon a vendégek a WP Booking System ajánlatkérő rendszeren keresztül érdeklődhetnek a szabad időpontokról és a szállásdíjakról.

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, választott szálláshely, érkezési és távozási időpont, vendégek száma, ajánlatkéréshez kapcsolódó ár- és foglalási adatok, valamint az önkéntesen megadott megjegyzések.

Az adatkezelés célja: ajánlatkérések feldolgozása, szabad kapacitás ellenőrzése, ajánlatadás, kapcsolattartás és a foglalások lebonyolítása.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve szerződés teljesítése.

Az ajánlatkérés elküldése önmagában nem jelent visszaigazolt foglalást. A foglalás részleteit a szállásadó külön egyezteti a vendéggel.

3. Kapcsolatfelvétel és csoportos ajánlatkérés

A látogatók a weboldalon található űrlapokon, e-mailben, telefonon vagy WhatsAppon keresztül léphetnek kapcsolatba az adatkezelővel.

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, üzenet tartalma, valamint csoportos ajánlatkérésnél a tervezett időpont és a vendégek száma.

Az adatkezelés célja: megkeresések megválaszolása, kapcsolattartás és személyre szabott ajánlat készítése.

Jogalap: foglalással kapcsolatos megkeresés esetén GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont; egyéb kapcsolatfelvételnél a 6. cikk (1) bekezdés f) pont szerinti jogos érdek. A jogos érdek a beérkező megkeresések megválaszolása és a kapcsolódó ügyintézés biztosítása.

A WhatsApp használata önkéntes. A szolgáltatás igénybevétele során a WhatsApp saját adatkezelési szabályai is érvényesek.

4. Fizetés és számlázás

A foglalásokhoz kapcsolódó fizetések és bizonylatok kezelése során az adatkezelő a fizető személy nevét, a tranzakció adatait, valamint a számlázáshoz szükséges személyes adatokat kezelheti.

Az adatkezelés célja: fizetések azonosítása, elszámolás, számlázás és jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és c) pont.

A weboldalon nincs közvetlen online bankkártyás fizetés.

5. Vendégadatok kezelése – VIZA és NTAK

A szálláshely-szolgáltató a jogszabályi kötelezettségeinek teljesítéséhez szálláshelykezelő szoftvert alkalmaz.

A vendégek jogszabályban meghatározott azonosító adatait – így különösen nevüket, születési adataikat, állampolgárságukat, személyazonosító okmányuk adatait és tartózkodásuk időpontját – a vonatkozó előírásoknak megfelelően kezeli.

A szükséges adatokat a VIZA rendszer részére továbbítja, az NTAK felé pedig a jogszabályban meghatározott statisztikai adatszolgáltatást teljesíti.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése.

A weboldal ajánlatkérő űrlapjai személyazonosító okmányokat nem kérnek be.

6. Az adatok megőrzési ideje

Az adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a szükséges ideig, illetve a jogszabályokban meghatározott időtartamig őrzi meg.

  • Sikertelen ajánlatkérések: az ajánlatkérés lezárását követő 6 hónap.
  • Általános kapcsolatfelvételi üzenetek: a megkeresés lezárását követő 6 hónap.
  • Foglalási és szerződéses adatok: a teljesítést követően az esetleges jogi igények érvényesítéséhez szükséges ideig, főszabály szerint legfeljebb 5 évig.
  • Számviteli bizonylatok: a számviteli törvény hatálya alá tartozó bizonylatok esetén legalább 8 év.
  • Vendégazonosító adatok: a VIZA-adatkezelésre vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerinti időtartamig.
  • Technikai naplóadatok: a tárhelyszolgáltató tényleges megőrzési gyakorlatának megfelelően.

A hosszabb jogszabályi megőrzési kötelezettség vagy jogi igény érvényesítése az általános megőrzési időt módosíthatja.

7. Sütik és weboldalhasználat

A weboldal működése során technikai adatok, például IP-cím, böngészőinformációk és szervernapló-adatok kerülhetnek kezelésre.

A weboldal a működéshez szükséges sütiket használhatja. A nem feltétlenül szükséges, például statisztikai vagy marketingcélú sütik alkalmazásához – amennyiben ilyeneket használ a honlap – előzetes hozzájárulás szükséges.

A sütik kezelését az LW Cookie bővítmény biztosítja.

A látogatók a cookie-beállítási felületen tájékozódhatnak az alkalmazott sütikről, és módosíthatják hozzájárulásaikat.

8. Adatfeldolgozók és címzettek

Az adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez az alábbi szolgáltatókat és címzetti kategóriákat veheti igénybe.

Tárhely- és e-mail-szolgáltató

Websupport Magyarország Kft. (Magyar Hosting)
Székhely: 1119 Budapest, Fehérvári út 97–99.
Weboldal: https://www.mhosting.hu/
Feladat: a weboldal tárhelyének biztosítása, technikai üzemeltetése, valamint a weboldalhoz kapcsolódó e-mail-fiók működtetése és a foglalási rendszer automatikus értesítéseinek továbbítása.

E-mail-szolgáltató

Google – Gmail
Weboldal: https://www.google.com/gmail/
Feladat: e-mailes kapcsolattartás, vendégekkel történő levelezés, valamint a beérkező ajánlatkérések és foglalások kezelése.

További szolgáltatók

  • A weboldal technikai karbantartását végző szolgáltató, amennyiben személyes adatokhoz hozzáfér.
  • A számlázóprogram és a szálláshelykezelő szoftver szolgáltatója.
  • A könyvelési feladatokat ellátó szolgáltató.
  • A jogszabály alapján adatszolgáltatásra jogosult szervek és rendszerek.

Az adatkezelő a személyes adatokat kizárólag az adott feladat ellátásához szükséges mértékben teszi hozzáférhetővé.

A Google szolgáltatásainak igénybevétele nemzetközi adattovábbítással is járhat. Az ilyen adatkezelésekre a szolgáltató közzétett adatvédelmi feltételei és az alkalmazandó adattovábbítási garanciák vonatkoznak.

9. Külső szolgáltatások

A weboldal Google Térkép, WhatsApp, valamint egyéb külső weboldalakra mutató hivatkozásokat tartalmazhat.

A külső szolgáltatások megnyitásakor a látogató az adott szolgáltató felületére kerül, amely saját adatkezelési szabályai szerint jár el.

A weboldalon keresztül érkező ajánlatkérések alapján nem történik kizárólag automatizált, a vendégekre joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó döntéshozatal.

10. Az érintettek jogai

Az érintettek a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint jogosultak:

  • tájékoztatást kérni személyes adataik kezeléséről;
  • hozzáférni személyes adataikhoz;
  • kérni adataik helyesbítését vagy törlését;
  • kérni az adatkezelés korlátozását;
  • tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
  • élni az adathordozhatósághoz való jogukkal;
  • a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén visszavonni hozzájárulásukat;
  • panaszt benyújtani az adatvédelmi hatósághoz vagy bírósághoz fordulni.

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmek a tieffrozi@gmail.com e-mail-címre küldhetők.

Az adatkezelő a kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül megválaszolja.

Felügyeleti hatóság:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Weboldal: https://www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

11. Adatbiztonság és a tájékoztató módosítása

Az adatkezelő a személyes adatok védelmére a kockázatokkal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a jogosulatlan hozzáférés, adatvesztés és visszaélés megelőzése érdekében.

Adatvédelmi incidens esetén teljesíti a vonatkozó jogszabályokban előírt intézkedési, bejelentési és tájékoztatási kötelezettségeket.

Az adatkezelő szükség esetén módosíthatja a tájékoztatót. Az aktuális változat a weboldalon érhető el.

Hatálybalépés: 2026. november 5.